Diese Checkliste soll zu Überlegungen Ihrer Veranstaltung anregen und Sie bei der Planung unterstützen. Einfach ausdrucken als "Gedankenstütze" für unser erstes Gespräch oder als online- Formular ausgefüllt an uns senden, damit wir vorbereitet in das Meeting gehen.
ONLINE FORMULAR
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 Fachtag 2007 des Direktvertriebes Hier finden Sie die Detailinfos für den Business2Business-Event am 17. März 2007 im VAZ St. Pölten. Info |
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1. Anlass des Events:
0 Präsentation 0 Mitarbeiterevent 0 Medienevent 0 Teambuilding
Produkt: ..............................................................................
Thema:................................................................................
Ambiente: ...........................................................................
Farbcode: ............................... Formcode: ............................
Anmerkungen:
2. Fakten:
Termin:............................... Ausweichtermin: .........................
Geplante Dauer: ...................................................................
Ort: ................................... 0 Indoor 0 Outdoor
Location: 0 imperial 0 rustikal 0 modern art 0 Hotel 0 Zelt
Idee dazu: ...........................................................................
Bestuhlung: 0 Dancefloor 0 Stehtisch 0 Sesselreihen 0 Bankett
Personenanzahl: (0 national 0 international)
Geladene Gäste: ...... Mitarbeiter: ..... Presse: ..... Akteure: ......
Anmerkungen:
3. Einladung:
0 Print-Format .................. 0 spezieller Eyecatcher ...................
Versandtermin: ................ mit Anmeldung bis: ......................
Anmerkungen:
Medienaktivitäten:
0 Einladung Medien 0 Pressekonferenz 0 Presseaussendung
Zielgruppe: ..........................................................................
Anmerkungen:
4. Star - Catering
Logistik:
0 Stehtisch-Empfang 0 Aperitif 0 Fingerfood
0 Gesetztes Dinner (ohne Service) 0 3-Gang Menü
0 Gesetzes Dinner (serviert) 0 4-Gang Menü
0 Erlebnisbar 0 Coktails (mit oder ohne Showkeeper)
Kulinarik:
0 Traditionell (deftig) 0 Mediterran (Fisch) 0 Vegetarisch
Anmerkungen:
Getränke:
0 Wein 0 Bier 0 Sekt 0 Prosecco 0 Alkofrei 0 Mineral 0 Kaffee
Anmerkungen (Sonderwünsche):
5. Entertainment - Show:
Programm: 0 mit Tanz 0 ohne Tanz 0 Ton 0 Licht 0 Video
0 Konzertant: Musikrichtung ...................................................
0 Theatral-kabarettistisch ......................................................
0 Produkt-Performance ..........................................................
0 Literarisch .........................................................................
0 Dinner & Show ...................................................................
Sonstiges:
Offizieller Teil:
0 Moderator 0 Beamer 0 Laptop 0 Sonstiges: ..........................
Redner: 0 Unternehmen........................................................
0 Gastredner/Laudatoren/Trainer etc.
6. Themengerechte Deko:
(Spezielle Wünsche Ihrerseits.)
Eingang ..............................................................................
Tischkultur ..........................................................................
Bühne/Festakt: ...................................................................
Outfit Mitarbeiter/Akteure: ....................................................
Anmerkungen:
7. Wozu brauchen Sie uns?
0 Consulting-Planung 0 Einladungsproduktion 0 Medienarbeit
0 Locationfindung 0 Programm 0 Technik 0 Dekoration
0 Organisation-Durchführung
Erwartungshaltung an die Agentur:
8. Nachhaltigkeit:
Denken Sie an:
- ein Give-away für Ihre Gäste
- eine CD/DVD zur Erinnerung
- die Nachberichterstattung an die Medien über den
Erfolg Ihres Events!